Hệ thống OCR hỗ trợ tải lên các tệp ở nhiều định dạng để người dùng có thể linh hoạt chuyển đổi tài liệu từ các nguồn khác nhau thành văn bản có thể chỉnh sửa. Sau đây là một số định dạng tệp phổ biến mà hệ thống OCR có thể hỗ trợ:
Định dạng hình ảnh:
JPEG/JPG: Định dạng nén hình ảnh được sử dụng rộng rãi, phù hợp với ảnh và tài liệu được quét.
PNG: Định dạng ảnh nén không mất dữ liệu, hỗ trợ độ trong suốt và thường được sử dụng cho hình ảnh và biểu tượng trên web.
TIFF/TIF (bao gồm TIFF nhiều trang): Định dạng ảnh chất lượng cao thường được sử dụng trong ngành in ấn và xuất bản, hỗ trợ tài liệu nhiều trang.
BMP: Định dạng ảnh chuẩn trong hệ thống Windows không nén, có chất lượng cao nhưng kích thước tệp lớn.
GIF: Định dạng ảnh hỗ trợ hoạt ảnh và độ trong suốt. Mặc dù chủ yếu được sử dụng cho hình ảnh trên web, nhưng hệ thống OCR cũng có thể hỗ trợ định dạng này.
Định dạng tài liệu:
PDF: Định dạng tài liệu di động được sử dụng rộng rãi để chia sẻ và in tài liệu như sách điện tử, báo cáo và hợp đồng. Hệ thống OCR thường có thể nhận dạng văn bản đã quét trong tệp PDF.
Mặc dù hệ thống OCR có thể xử lý tệp ở nhiều định dạng, nhưng các tệp ở các định dạng khác nhau có thể có hiệu ứng nhận dạng khác nhau trong quá trình OCR. Ví dụ: tệp TIFF có chất lượng quét cao và hình ảnh rõ nét thường dễ nhận dạng chính xác hơn tệp JPEG. Do đó, khi chọn tải tệp lên, người dùng nên đưa ra lựa chọn dựa trên nhu cầu và chất lượng tệp của họ.